Kebijakan Privasi
Mecha HRIS adalah aplikasi sistem informasi SDM (HRIS) yang dipakai perusahaan untuk mengelola data karyawannya. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses, untuk apa, dan bagaimana data tersebut dilindungi.
1. Siapa yang mengelola data Anda
Akun Anda dibuat oleh perusahaan tempat Anda bekerja (pemberi kerja). Pemberi kerja menentukan data apa yang dicatat dan siapa yang boleh melihatnya. Mecha HRIS menyediakan perangkat lunak untuk memproses data tersebut atas nama pemberi kerja.
2. Data yang diproses
| Jenis data | Contoh | Kegunaan |
|---|---|---|
| Akun | Nama, email, password (tersimpan dalam bentuk hash) | Masuk ke aplikasi |
| Profil karyawan | Nomor karyawan, telepon, cabang, departemen, jabatan, tanggal bergabung | Menampilkan profil Anda |
| Kehadiran | Tanggal & jam absen masuk/pulang, keterlambatan, lembur; alamat IP saat absen bila pembatasan IP diaktifkan pemberi kerja | Pencatatan kehadiran |
| Cuti | Jenis, tanggal, dan alasan cuti | Pengajuan & persetujuan cuti |
| Penggajian | Slip gaji: gaji pokok, tunjangan, potongan, gaji bersih | Menampilkan slip gaji Anda |
| Informasi perusahaan | Pengumuman, rapat, acara, hari libur | Menampilkan informasi internal |
3. Yang tidak kami lakukan
- Aplikasi Android tidak mengakses lokasi, kamera, mikrofon, kontak, galeri, atau file di perangkat Anda.
- Tidak ada iklan dan tidak ada SDK analitik atau pelacak pihak ketiga di dalam aplikasi.
- Data Anda tidak dijual dan tidak dibagikan untuk tujuan pemasaran.
4. Penyimpanan & keamanan
- Data disimpan di server yang digunakan pemberi kerja Anda dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
- Di perangkat Android, aplikasi hanya menyimpan token sesi dan data profil singkat, dienkripsi dengan Android Keystore. Keduanya dihapus saat Anda keluar.
- Akses data dibatasi berdasarkan peran (misalnya HR dan karyawan) yang diatur oleh pemberi kerja.
5. Masa simpan & penghapusan data
Data disimpan selama diperlukan oleh pemberi kerja untuk keperluan administrasi kepegawaian dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Untuk melihat, memperbaiki, atau menghapus data Anda, hubungi bagian HR perusahaan Anda. Keluar dari aplikasi menghapus seluruh data sesi dari perangkat Anda. Panduan lengkap: Hapus Akun & Data.
6. Anak-anak
Layanan ini ditujukan untuk karyawan dan tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 18 tahun.
7. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini.
8. Kontak
Pertanyaan tentang privasi dapat disampaikan melalui bagian HR perusahaan Anda, atau langsung kepada kami:
- Mecha HRIS adalah bagian dari Mecha ERP
- Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah
- Telepon: 0823-3518-0530
- WhatsApp: 0823-3518-0530